Zmiany w rozliczeniach podatkowych. Czy Making Tax Digital dotyczy Twojej firmy?

W świecie podatkowym czekają nas ogromne zmiany. W kwietniu 2019r. wchodzi w życie cyfryzacja podatkowa pod hasłem „Making Tax Digital” zainicjowana przez urząd podatkowy HMRC, która bezpośrednio dotknie przedsiębiorstwa prowadzące działalność na terenie Wielkiej Brytanii.

O szczegóły tej zmiany zapytałam specjalistę ds. księgowości Wojciecha Kobyłko z WK Accountancy Services Ltd.

Ewa Erdmann: Powiedz nam, co dokładnie kryje się pod hasłem „Making Tax Digital” i po co zostało wprowadzone?

Wojciech Kobyłko: Making Tax Digital jest inicjatywą wprowadzoną przez urząd podatkowy w Anglii, mający zrewolucjonizować system podatkowy. W skrócie, ma to na celu pełną cyfryzacje rozliczeń: przechowywanie dokumentów w sposób elektroniczny oraz rozliczenie podatkowe wysyłane bezpośrednio z systemu księgowego podatnika do urzędu.

Celem urzędu jest aby rozliczenia stały się łatwiejsze, a system podatkowy w UK byl najnowocześniejszy na świecie. Miałoby to prowadzić do zmniejszenia tzw. luki podatkowej (ang. tax gap), która wynosi obecnie około 9 miliardów funtów rocznie oraz uniknięcia pomyłek i błędów popełnianych przez podatników.

EE:  Kogo ta zmiana będzie dotyczyć?

WK: Początkowo w planach było, aby zmiany dotyczyły wszystkich osób samozatrudnionych. Jednak zostało to odłożone w czasie.

Obecnie zmiany dotyczą jedynie firm zarejestrowanych jako podatnicy VAT, których roczny przychód przekracza 85000 funtów rocznie. Making Tax Dgital  for VAT wejdzie w życie 1 kwietnia 2019r.

EE: W jaki sposób firmy powinny przygotować się na cyfryzację?

WK: Wszystkie firmy będące płatnikami VAT z rocznym obrotem powyżej 85000 funtów muszą być gotowe na nowy system przed 1 kwietnia.

Właściciele firm muszą się upewnić, że ich rozliczenie podatkowe VAT zostanie sporządzone zgodnie z wymogami, czyli że rachunkowość firmy będzie prowadzona w programie księgowym spełniającym wymagania urzędu. Warto zapytać swojego księgowego, czy jest już gotowy na zmiany, zaś osoby rozliczające się samodzielnie powinny zapoznać się z nowymi zasadami lub udać się na konsultację ksiegową.

 EE: Czy jeśli ktoś korzysta z wewnętrznych systemów księgowych, czy może je  zaktualizować czy musi całkowicie wymienić?

WK: Na rynku jest wiele programow księgowych spełniających wymogi nowego systemu. Do najpopularniejszych można zaliczyć: Quick Books, Xero, czy Sage.

Firmy rozliczające VAT muszą sprawdzić, czy obecny program spełnia nowe wymagania. Prowadzenie rozliczeń VAT za pomocą arkusza Excel nie będzie już możliwe ( przypomnienie: obecnie dotyczy to tylko firm będących płatnikami VAT z obrotem rocznym powyżej 85.000 funtów). Firmy będące płatnikiem VAT, ale z obrotem rocznym poniżej 85.000 funtów będą mogły rozliczać VAT bez zmian.

Programy, o których wspomniałem nie są darmowe. Aby z nich korzystać, trzeba wykupić licencję i opłacać najczęściej w formie miesięcznej subskrypcji. Koszt takiego oprogramowania jest w granicach £15 -£30 miesięcznie lub więcej, w zależności od wersji.

Moja firma korzysta z programu Quick Books. Mam status Gold Pro Advisor. Dzięki temu mam dostęp do znacznych rabatów i mogę zaoferować moim klientom dostęp do programu ze zniżką okolo 50%.

EE: Czy w najbliższej przyszłości możemy spodziewać się objęcia tą zmianą pozostałe firmy? 

WK: Urząd podatkowy planuje, aby w przyszłości zmiany objęły wszystkie firmy. Making Tax Digital będzie dotyczył nie tylko rozliczeń VAT, ale również rozliczania podatku dochodowego.

Kiedy zmiany obejmą wszystkie frmy w UK – trudno jest określić. Jednak prace zostały rozpoczęte, urząd pokazał, w jakim kierunku będzie dążyć, więc możemy spodziewać się, że raczej z planu nie zrezygnują.

 

 

 

WK Accounting Services to polskie biuro księgowe w Bournemouth zajmujące się rozliczaniem osób samozatrudnionych oraz firm Ltd.

Show Buttons
Hide Buttons