Grupa Mastermind, czyli jak korzystać za darmo z wiedzy specjalistów?

Własny biznes to ciągłe podejmowanie decyzji, często bardzo trudnych, wymagających specjalistycznej wiedzy. Własna rodzina czy przyjaciele mogą być wiernymi fanami tego co robisz, ale nie zawsze są w stanie pomóc udzielając fachowej porady.

Idealnym rozwiązaniem może być dołączenie do grupy Mastermind. Co to jest i jak funkcjonuje? Gdzie szukać takich grup i jak często się spotykać? Na te i inne pytania odpowie dziś nam założyciel takiej grupy, osoba prowadząca na co dzień własną firmę i nowy członek Polish Business Hub – Marcin Paweł Kulka.
 
Ewa Erdmann: Cześć Marcin.
Marcin Paweł Kulka: Cześć Ewa. Witam Cię bardzo serdecznie.

EE: Ostatnim razem miałam okazję widzieć się z Tobą na szkoleniu w Southampton, prowadzonym przez pana doktora Dariusza Tarczyńskiego, któremu patronował Polish Business Hub. Podczas naszej rozmowy nic nie wspominałeś o tym, że zamierzasz podjąć się stworzenia własnej grupy Mastermind.
MPK: Tak zgadza się. Nie chciałem zapeszyć i może chciałem Cię odrobinę zaskoczyć, a jednocześnie obalić mit nudnego i mało spontanicznego księgowego.

EE: Powiedz na początek skąd pomysł na tego typu grupę oraz czym w ogóle jest Mastermind.
MPK: Jak dobrze wiesz od kilku lat zajmuję się wsparciem młodych przedsiębiorców w UK oraz motywuję do aktywnego działania osoby myślące o własnej firmie. W trakcie rozmów pada tysiące przeróżnych pytań szczególnie od osób, które stawiają pierwsze kroki w biznesie.

Jak się domyślasz tego typu konsultacje w większości przypadków nie są darmowe, a każdy, kto dopiero zaczyna swoją przygodę, dokładnie zastanowi się zanim wyda jednego funta. Na swojej drodze życiowej spotkałem kilka osób, które za darmo potrafiły odpowiedzieć mi na zadawane przeze mnie pytania nie biorąc za to ani pensa. Dlatego w zeszłym roku postanowiłem dać coś od siebie, zupełnie za darmo i stworzyć w styczniu pierwszą grupę, nie wiedząc w ogóle czy ktoś będzie nią zainteresowany. Efekty przeszły moje najśmielsze oczekiwania!                      

Jeśli chodzi o drugą część Twojego pytania, czym jest Mastermind, odpowiem tak: jest to grupa osób ze środowiska biznesowego, darząca siebie ogromnym zaufaniem i wspólnie rozwiązująca napotykane problemy.

EE: Jaki jest cel pracy w mastermindzie?
MPK: Zazwyczaj każdy członek grupy prowadzi własną firmę, często z zupełnie innej bajki. Dla przykładu, w mojej ośmioosobowej grupie jestem ja z branży księgowej, osoba z branży medycznej, bloger, handlowiec, manager zatrudniony w firmie, specjalista od IT, osoba prowadząca sklep oraz osoba prowadząca własny salon usługowy. Na pierwszy rzut oka bardzo trudno jest znaleźć pomiędzy nami cechy wspólne i każdy z nas pracuje nad problemem ze swojego podwórka. Czasem bywa tak, że zastanawiam się tygodniami nad rozwiązaniem danego problemu, spotykam się na mastermindzie i inni mówią: „Słuchaj, Marcin, a nie myślałeś aby zrobić tak i tak? I nagle okazuje się, że problem rozwiązuje się w minutę.

EE: Jaka tematyka dominuje na tego typu spotkaniach oraz jak one zostają ustalone?
MPK: Na samym początku warto ustalić to, czym grupa ma się zająć. Bez konkretnego planu nie ma co nawet startować z mastermindem, ponieważ może się okazać, że zejdziemy na tematy zupełnie nie związane z firmą. Nasza grupa wystartowała od problemów związanych ze sprzedażą. Jednak bardzo często tematami wiodącymi są na przykład wizerunek firmy, rozwój osobisty czy zatrudnienie pracownika.

EE: Jak znaleźć wartościowe osoby do grupy mastermindowej?
MPK: To pytanie jest bardzo istotne, ponieważ po powołaniu takiej grupy zazwyczaj zostaje ona hermetycznie zamknięta.

Ważne jest to, aby w trakcie prac grupy nie okazało się, że ktoś po prostu nie nadąża za resztą. Wyobraź sobie, że do grupy dołącza osoba dopiero myśląca o własnym biznesie a resztę grupowiczów tworzą już przedsiębiorcy z kilkuletnim doświadczeniem. Śmiem twierdzić, że taka osoba może wynieść niewiele z takich spotkań, ponieważ nie będzie nadawać na tych samych falach co inni. Dlatego posłużę się własnym przykładem. Zanim udało nam się zawiązać grupę, odbyłem dziesiątki rozmów telefonicznych z potencjalnymi kandydatami po to, aby upewnić się czy cała nasza ósemka jest mniej więcej na podobnym etapie rozwoju własnego biznesu.

EE: Ile osób powinna liczyć grupa mastermindowa?
MPK: Odpowiedź jest prosta: im mniej tym lepiej. Wiadomo, że w pojedynkę może być problem ze stworzeniem burzy mózgów. Dlatego optymalna ilość uczestników to sześć – góra osiem osób. Miałem okazję uczestniczyć w mastermindzie, gdzie było nas ponad 20 osób! Tak duża grupa nie zdaje egzaminu i korzyści z uczestnictwa w takim programie są niewielkie. Wyobraź sobie, że chcesz być w centrum uwagi choćby przez 10 mniut. W takim razie czas trwania jednej sesji wynosi co najmniej 3 godziny i 20 minut! To jest zdecydowanie zbyt długo. Tego typu spotkania mają niewiele wspólnego z ideą mastermind i nie boję się stwierdzić, że nie są to spotkania mające na celu rozwiązanie problemu lecz zbicie kapitału przez organizatora.

EE: Jak często i o jakiej porze organizować spotkania?
MPK: Na podstawie dotychczasowych doświadczeń uważam, że optymalną częstotliwością jest jeden tydzień. Znam grupy, które spotykają się co miesiąc. Co do pory, to jestem zwolennikiem tego, aby mastermind odbywał się w godzinach przedpołudniowych z prostych przyczyn: po pierwsze mamy ogromną motywację z początkiem dnia, a po drugie sama wiesz, jak to jest z organizacją spotkań wieczorem: „Kochanie mam nadzieję, że pamiętasz o dzisiejszej kolacji u Mamusi”. No i masz już po mastermindzie, bo Twój mąż zaplanował sobie wieczór z Twoją teściową, nie pytając Cię czy przypadkiem Ty nie masz żadnych planów. Tak więc zdecydowanie odradzam godziny popołudniowe.

EE: Jaki ma przebieg typowy mastermind?
MPK: Jest kilka scenariuszy przebiegu spotkań, jednak ja ograniczę się do, moim zdaniem, najpopularniejszego. Jak każde spotkanie, mastermind zaczyna się od przywitania oraz minuty wyciszenia. Każdy z nas jest zabiegany z głową pełną różnych myśli. Warto poświęcić kilka chwil, aby się wyciszyć i wprowadzić umiarkowany spokój dający możliwość skupienia na tym, co zaraz nastąpi.
Następnie dzielimy się tym, co wydarzyło się ostatnio w naszym życiu oraz rozliczamy się ze zobowiazań podjętych podczas ostatniego spotkania. Kolejny element to postanowienia na nadchodzący czas, a ostatni to tzw. „pytania do grupy”. Ważne jest to, że wszystkie elementy następują kolejno po sobie, a odpowiedzi na zadawane pytania nie padają od razu!
Bardzo często dochodzi do takich sytuacji, że wzajemna pomoc nie kończy się podczas spotkania. Wręcz przeciwnie, przedsiębiorcy umawiają się na spotkania po mastermindzie po to, aby definitywnie rozwiązać problem.

EE: Marcin, powiedz gdzie szukać takich grup? Jak dotrzeć do organizatorów?
MPK: Aby odpowiedzieć na to pytanie, warto wcześniej zdać sobie sprawę z faktu, że wśród Polaków wartość mastermindu jest niejako niedoceniana. O ile spotkania networkingowe cieszą się sporą popularnością, o tyle mastermindy tak naprawdę ciężko znaleźć. Dlatego pomocną dłoń wyciąga moja firma (Smart Tax and Business Consulting Ltd), która całkiem niedawno zmieniła nazwę właśnie po to, aby przestać być kojarzoną tylko i wyłącznie z usługami typowo księgowymi.
Na chwilę obecną nie chcę zdradzać szczegółów, a jedynie mogę powiedzieć, że już wkrótce będę miał okazję osobiście spotkać się z członkami Polish Business Hub w Bournemouth, przedyskutować ten temat i osobom zainteresowanym zaproponować zawiązanie przynajmniej jednej grupy mastermindowej.

EE: Marcin powiedz chociaż, czy będzie to spotkanie online, a jeśli nie to w jakim mieście odbywałyby się spotkania oraz z jakim kosztem trzeba się liczyć?
MPK: Z doświadczenia już wiem, że spotkanie online jest nieco mniej skuteczne pod wieloma względami. Dlatego na chwilę obecną bierzemy pod uwagę trzy lokalizacje: Bournemouth, Southampton oraz Portsmouth. Wszystko zależy od preferencji uczestników. Z założenia mastermind miałby być darmowy. Jednak muszę wziąć pod uwagę koszty wynajmu małego meeting roomu, który pomieści uczestników, symbolicznego cateringu oraz reklamy. Wiele też zależy od pomysłowości uczestników. Jeśli udałoby się ogarnąć ten temat poprzez reklamę drogą pantoflową, dotrzeć do kogoś z przedsiębiorców, kto dysponuje małą salą konferencyjną oraz do sympatycznej Pani, która upiekłaby nam coś słodkiego, to pozostaje nam jedynie pokryć koszt kawy czy herbaty.

EE: Marcin, serdecznie Ci dziękuję za dzisiejszą rozmowę i do zobaczenia w Bournemouth już z początkiem marca.
MPK: Ja również dziekuję i do zobaczenia niebawem.

Marcin Paweł Kulka

Marcin Paweł Kulka

Smart Tax and Business Consulting

 

Marcin jest członkiem Association of Accounting Technicians (AAT) oraz International Association of Bookkeepers (IAB). Jako wykwalifikowany księgowy wspiera swoją wiedzą I doświadczeniem małe oraz średnie przedsiębiorstwa działające w UK oraz zachęca do aktywnego działania osoby dopiero myślące o własnym biznesie. W styczniu tego roku powołał grupę mastermind, której celem jest poszukiwanie optymalnych rozwiązań oraz sprawdzonych informacji prowadzących do osiągnięcia założonych celów przy wsparciu grupy. Aby dowiedzieć się więcej na temat działalności Marcina odwiedź jego stronę:

http://www.smarttaxltd.co.uk/

Show Buttons
Hide Buttons