Dlaczego powinieneś zawierać umowy (i jak dzięki temu zabezpieczysz swoją firmę)

Czym jest umowa pomiędzy stronami i jakie mamy jej rodzaje?

Umowa jest zawarciem porozumienia pomiędzy dwiema lub więcej stronami. Może być ona zawarta w formie ustnej lub pisemnej. Kontrakty są wykorzystywane przez firmy i osoby prywatne w naszym codziennym życiu. Mogą one obejmować porozumienia, które dotyczą pracy, nieruchomości, zakupu samochodów, kart kredytowych, ubezpieczenia, czy usług i tak naprawdę w każdej relacji biznesowej.

Po co zawierać umowy na piśmie, skoro umowy ustne też są ważne?

Chociaż umowy – szczególnie handlowe – nie musza być na piśmie, zalecane jest mieć jasne, pisemne porozumienie, jeśli jest to możliwe. Jako minimum, należy zawrzeć główne warunki umowy na piśmie, tak aby odpowiednie prawa i obowiązki były jasne, co może uchronić przed ewentualnymi problemami w przyszłości – brak pisemnej umowy jest często powodem roszczeń, gdyż warunki nie są zawarte w umowie co sprawia że obie strony ponoszą duże koszta związane z ewentualnym procesem sądowym.

Czy warto korzystać z pomocy Kancelarii Prawnej, skoro mogę ściągnąć gotową umowę z internetu?

Korzystając z gotowych wzorów z internetu nigdy nie mamy pewności, że taka umowa chroni nasz biznes przed ewentualnymi problemami (w większości przypadków niestety tak nie jest). Opcja taka jest oczywiście kusząca finansowo, jednak nie warta ryzyka. Korzystajac z uslug Kancelari Prawnej, nasza umowa jest sporządzana od podstaw tak, aby jak najlepiej chroniła i zabiezpieczala nasza stronę. Prawnik ma wiedzę i doświadczenie które wykorzysta by stworzyć dana umowę rzetelnie i profesjonalnie dla dokładnych i indywidualnych potrzeb klienta.

Która ze stron transakcji jest zobowiązana do sporządzenia umowy?

Nie ma tutaj ustalonej reguły prawnej. W większości przypadków jest to jednak strona która jest “w silniejszej pozycji” może to być strona która wykonuje usługę, czy sprzedaje towar. W prawie pracy, na przykład, to zawsze pracodawca będzie zobowiązany do sporządzenia umowy o pracę.

Jakie konsekwencje grożą firmie, która nie zawarła umowy na pismie z partnerem biznesowym, dostawcą lub klientem?

Konsekwencji może być wiele, od strat finansowych do samego bankructwa firmy. Zaleca się zawsze (nawet gdy nie chcemy zawierać pełnej umowy na piśmie) częściowo chociaż spisać podstawowe warunki i wysłać np. e-mailem do drugiej strony, tak by w razie nieporozumień można było się do tego odwołać.

 

Przykładowych historii znam naprawdę wiele. Jedna która zapadła mi w pamięci to właściciel firmy budowlanej, który od dawna współpracował z tym samym „znajomym” klientem wykonując dość duże usługi budowlane. Gdy doszło do nieporozumienia, klient odmówił zapłaty połowy z uzgodnionej słownie umowy kwoty z powodu „rzekomego” niskiego standardu i opóźnień. Właścicielowi firmy bardzo trudno było później udowodnić, że z jego strony usługa została wykonana rzetelnie, co w końcowym rachunku doprowadziło do strat finansowych jego firmy. W przypadku braku pisemnej umowy, niemożliwe jest jednoznaczne udowodnienie faktycznych ustaleń między stronami i konsekwencji, jeżeli jedna strona do nich się nie dostosuje.

W jaki sposób Kancelaria Prawna może pomóc w zabezpieczeniu firmy?

Oczywiście w sporządzeniu specjalistycznej umowy, która będzie chronić interes klienta w zależności od ich potrzeb. Warto też otrzymać pomoc, np. przy sprawdzeniu całościowej już istniejącej dokumentacji prawnej firmy, tak by mieć pewność, że wszystko jest zgodne z prawem, szczególnie jeśli chodzi o prawo zatrudnienia pracowników czy już samego legalnego procesu prowadzenia biznesu.

Możemy zatrudnić prawnika w poszczególnych tylko przypadkach lub wybrać opcje „Pakietu” czyli całorocznej ochrony prawnej. Działa to na zasadzie ubezpieczenia i zapewnia kompleksową ochronę prawną naszej firmy. Koszty związane z opłatą miesięczną sa naprawdę niskie w porównaniu z opłatami godzinnymi Kancelarii Prawnej w przypadku np. sporów biznesowych czy problemach w zakresie prawa pracy. Oczywiście wszystko zależy od potrzeb firmy, jej wielkości i potrzeb w danym momencie.

Podsumowując, profesjonalna pomoc prawna może rozwiązać teraźniejsze problemy i zapobiec powstaniu ewentualnych kłopotów natury prawnej w przyszłości, wiec naprawdę warto o takiej pomocy pomyśleć.

bartosz-maj

Autor: Bartosz Maj, Radca Prawny z Kancelarii Simpkins & Co.   www.simpkinsand.co.uk

Bartosz wystąpi podczas inauguracji Polish Business Hub 3 listopada i opowie więcej, jak możesz w pełni zabezpieczyć prawnie swoją firmę dzięki zawieraniu umów. Więcej informacji o tym wydarzeniu znajdziesz tutaj

Show Buttons
Hide Buttons